Waarom Brownpaper sessies?
1 → tot de kern komen
Jullie boodschap helder overbrengen? Eerst de inhoud scherp hebben!
2 → Betrekken & verbinden
Samen bouwen. Je hebt het verhaal letterlijk in je handen.
Erçan Bykifi: “Zo goed om elkaar te horen uitspreken waarom doen we wat we doen.”
“Ik teken niet wat je zegt. Ik teken wat je bedoelt.”
Team alignment (Strategiefabriek)
Uitdaging
Van één ‘visie-houder’ naar een team van zeven mensen. We vertellen allemaal een ander verhaal.
Waar gaan wij nou over? Wat is onze VISIE?
Eerst → alle inhoud op papier
In 2 uur gesprek met het hele team, verzamelen we alle relevante inhoud.
Na structureren ontstaat er dan een schets die uitgewerkt wordt op brownpaper.
Resultaat → iedereen vertelt hetzelfde verhaal Dat is verkoopt!
“We hebben vandaag in één dag meer bereikt dan in heel het afgelopen jaar.
”Alles is er al wel. Maar nu beet gepakt en echt samengevat.
Anders vervliegt het weer. Nu houden we het hier.”
Vanessa Rouw PMO Lead Consultant
Interne stakeholders betrekken (DCMR) 🏭
Uitdaging
Vanuit de digitale strategie willen we de werkplek van de toekomst voor experts vormgeven.
Maar de experts vragen ons juist wat zij zouden moeten willen!
Eerst → alle inhoud op papier
We nodigen de relevante experts uit, om in 45 minuten hun input te geven.
Brownpaper tussenresultaat
Nu is er een concreet beeldverhaal. Dit nodigt feedback uit.
Betrokkenheid en verander-bereidheid
Resultaat: voor het eerst écht voortgang in de 5 jaar van het programma ‘werkplek van de toekomst’.
Externe stakeholders betrekken (ERTMS) 🚂
Uitdaging
Een innovatie doen in de spoorwegen industrie, met mega conservatieve stakeholders.
Verzin een list!
“Wij komen naar jou toe!”
We zijn bij een selecte groep stakeholders langs gegaan om hun verhaal aan te horen.
Dat hebben we vastgelegd op brownpaper.
Vervolgens werden we gebeld door een van de vele andere partijen:
“Waarom zijn jullie nog niet bij ons geweest!?”
Zo ontstond er demand naar ons innovatie-traject.
Bij de afsluiting van deze fase, waren ALLE stakeholder-partijen present.
Technisch verhaal begrijpelijk maken voor niet-technische beslissers (Thorizon) ☢️
Uitdaging
Nieuw kernreactor techniek - hoe leg je dat nou uit aan bestuurders en beslissers ZONDER dat het overbodig complex wordt?
Met brownpaper sessies zijn we tot de kern gekomen, per onderwerp.
Resultaten:
→ € 10 miljoen vanuit Frankrijk → Kinderen van de CEO begrijpen het ook → Praatplaat gebruikt op technische beurzen
DG innovatie zei:
“Heel gaaf, wie heeft dat gemaakt!”
Investeerder zei:
"Wauw wat een groot verschil!
Wat goed dat er wordt gestart met het probleem (oude reactoren), de oplossingen door Thorizon wordt benoemd, de internationale partners goed worden weergegeven en tot slot ook de technologie duidelijk uitgelegd!
Heel cool dat het ook als poster kan worden achtergelaten. Als er 1 of 2 over zijn, zou ik ze graag willen of bestellen haha."
Mijn mantra (en excuus) om hele goeie vragen te stellen:
“Als ik het niet begrijp, kan ik het ook niet tekenen.”
Interne cultuurverandering als olievlek verspreiden (Min LNV) 🍀
Uitdaging
Biodiversiteit gaat hard achteruit in Nederland. Subsidies en regelgeving werken elkaar tegen.
‘De ene hand geeft €2 miljard aan natuur-herstel. Terwijl de andere hand €10 miljard geeft aan subsidies schadelijk voor de natuur.’
Bestaande processen veranderen niet zomaar. Er moet wel iets gebeuren.
Alles is met alles verbonden → Waar begin je dan?
Hint: Meer informatie dumpen helpt niet
Onze aanpak: “praatplaat als excuus”
Experts en leidinggevenden werden in verschillende sessie bij elkaar gehaald.
Reden: “We willen iets deze complexiteit eenvoudig uitleggen. Jij snapt dit. Help ons!”
Vele sessies. Veel versies. Veel feedback. Steeds schaven.
Ook de managers betrekken
Beleidsmedewerkers komen met procesverandering. Experts hebben het aangescherpt. De ambassadeurs staan erachter. Van bovenaf is het gekeurd.
We borgen het proces en komen met een visuele conclusie.
Mooi - dan is het nu officieel
Nu is het ministerie breed de manier van subsidie aanvragen aangepast en als procedure geborgd door minister van der Wal.
Nederland is met deze innovatie nu voorloper in Europa → In juni 2026 waren we in Parijs om best practices uit te wisselen met de financial sector en 6 andere buurlanden.
